Prowadzenie kliniki stomatologicznej niesie ze sobą ogrom obowiązków poza samym leczeniem pacjentów. Zakup fotela czy aparatury diagnostycznej, leasing sprzętu, zatrudnienie personelu, materiały stomatologiczne, szkolenia, usługi laboratorium protetycznego, a także coraz szersza oferta zabiegów estetycznych – każdy z tych obszarów ma swoje konsekwencje księgowe i podatkowe. Dlatego księgowość dla klinik stomatologicznych powinna uwzględniać specyfikę działalności medycznej, a nie ograniczać się wyłącznie do księgowania faktur. Szczególnej uwagi wymagają między innymi VAT, klasyfikacja wykonywanych usług oraz prawidłowe rozliczenie kosztownych inwestycji.
Usługi stomatologiczne a VAT – nie zawsze wystarczy spojrzeć na nazwę zabiegu
Typowe usługi stomatologiczne służące profilaktyce, leczeniu lub poprawie zdrowia mogą korzystać ze zwolnienia z VAT. Inaczej może być w przypadku stomatologii estetycznej.
Rozliczenia w stomatologii estetycznej zależą przede wszystkim od celu zabiegu. Jeśli ma on charakter leczniczy, jego rozliczenie może wyglądać inaczej niż w przypadku usługi wykonywanej wyłącznie dla poprawy wyglądu, np. części zabiegów wybielania zębów.
Dlatego klinika powinna prawidłowo klasyfikować świadczone usługi i uwzględniać ich charakter w rozliczeniach VAT.
Sprzęt stomatologiczny – zakup, amortyzacja czy leasing?
Nowoczesny gabinet wymaga kosztownego wyposażenia, dlatego sposób jego finansowania ma duże znaczenie podatkowe. Sprzęt może być rozliczany m.in. poprzez amortyzację albo zgodnie z zasadami właściwymi dla leasingu.
Leasing sprzętu w gabinecie stomatologicznym pozwala rozłożyć wydatek w czasie, ale przed podpisaniem umowy warto sprawdzić jej skutki podatkowe i zasady rozliczenia VAT. Jest to szczególnie ważne w klinikach wykonujących zarówno usługi zwolnione, jak i opodatkowane VAT.
Co może być kosztem kliniki stomatologicznej?
Koszty prowadzenia placówki obejmują zwykle znacznie więcej niż wyposażenie gabinetów. W zależności od sytuacji firmy mogą należeć do nich m.in. materiały stomatologiczne i jednorazowe, środki ochronne, usługi laboratoriów protetycznych, oprogramowanie, szkolenia zawodowe, obsługa recepcji, marketing, wynajem lokalu czy księgowość dla branży medycznej.
Kluczowe jest jednak prawidłowe udokumentowanie wydatku oraz jego związek z prowadzoną działalnością. Przy większej klinice dodatkowym wyzwaniem staje się również uporządkowanie dokumentów pochodzących od wielu dostawców i przyporządkowanie ich do właściwych obszarów działalności.
Dlaczego specjalizacja biura rachunkowego ma znaczenie?
Właściciel kliniki powinien skupiać się na pacjentach i rozwoju placówki, a nie na analizowaniu podatków, VAT czy rozliczeń.
Tax Medica specjalizuje się w księgowości dla lekarzy, dentystów i placówek medycznych. Znamy specyfikę branży, na bieżąco śledzimy przepisy dotyczące działalności medycznej i wiemy, z jakimi wyzwaniami mierzą się nasi klienci.
Dzięki temu w Tax Medica możemy skupić się od razu na rozwiązaniach dopasowanych do Twojej działalności.
Ty rozwijasz klinikę, a my zajmujemy się księgowością, podatkami i terminami.
Prowadzisz gabinet lub klinikę? Skontaktuj się z Tax Medica.