Kiedy ekspres pojawił się w firmie, pracowało w niej dwadzieścia osób. Dwa lata później jest ich sześćdziesiąt, urządzenie działa niemal bez przerwy, a kolejka zaczyna się przed dziewiątą. Hasło automaty do kawy dzierżawa dotyczy właśnie takich sytuacji: sprzętu, którego potrzeby zmieniają się razem z biznesem.
Na początku urządzenie wystarczało z dużym zapasem. Rano przygotowywało kilkanaście kaw, później pracownicy korzystali z niego pojedynczo. Z czasem doszły nowe stanowiska, kolejny dział i większa sala konferencyjna. Pojawili się klienci, szkolenia i spotkania całych zespołów. Ekspres, który wcześniej przez sporą część dnia stał bezczynnie, zaczął pracować niemal bez przerwy.
Przy zakupie sprzętu łatwo myśleć o potrzebach firmy z chwili podejmowania decyzji. Tymczasem ekspres ma pracować przez kolejne lata, podczas których liczba osób i sposób wykorzystania biura mogą się znacznie zmienić. Właśnie dlatego zapytanie automaty do kawy dzierżawa warto rozpatrywać szerzej niż tylko jako alternatywną metodę finansowania.
Cena na fakturze jest tylko pierwszym kosztem urządzenia
Zakup daje firmie własny ekspres, ale od momentu instalacji rozpoczyna się jego normalna eksploatacja. Urządzenie wymaga czyszczenia, konserwacji i okresowego serwisu. Z czasem pojawiają się części podlegające zużyciu, a intensywniejsza praca zwiększa znaczenie sprawnej obsługi technicznej.
Do tego dochodzi koszt, którego znacznie trudniej znaleźć w księgowości: czas pracowników. Ktoś zgłasza usterkę, kontaktuje się z serwisem, pilnuje terminów, zamawia produkty i reaguje, kiedy sprzęt nie działa tak, jak powinien.
Dopiero po zsumowaniu tych elementów można uczciwie porównywać zakup z innymi modelami korzystania ze sprzętu. Przy rozwiązaniu automaty do kawy – dzierżawa firma nie koncentruje całego wydatku w momencie zakupu urządzenia. Koszt rozkłada się w czasie, a sam ekspres można potraktować jako część bieżącego zaplecza potrzebnego do funkcjonowania biznesu.
Najtrudniej przewidzieć, czego firma będzie potrzebowała za trzy lata
Problem nie dotyczy wyłącznie biur. Niewielka restauracja może zwiększyć liczbę stolików albo zacząć obsługiwać śniadania. Hotel rozbuduje część konferencyjną. Punkt gastronomiczny, który przygotowywał kilkadziesiąt kaw dziennie, po zmianie lokalizacji zacznie sprzedawać ich kilkaset.
W każdym z tych przypadków ekspres kupiony kilka lat wcześniej pozostaje własnością przedsiębiorstwa, nawet jeśli przestał odpowiadać jego potrzebom. Dlatego przy porównywaniu modeli finansowania warto obok ceny postawić jeszcze jedno pytanie: jak pewni jesteśmy przyszłego sposobu wykorzystania urządzenia?
Tchibo Coffee Service daje firmom możliwość korzystania z różnych modeli finansowania profesjonalnych urządzeń, w tym dzierżawy, obok zakupu, rat czy leasingu. Dzięki temu decyzję można powiązać nie tylko z dostępnym budżetem, ale również ze skalą działalności i przewidywanym sposobem korzystania ze sprzętu.